Proiektuan aipatutako hiru kirol erakundeek parte hartzen dute: Euskadiko Errugbi Federazioak, Nafarroako Errugbi Federazioak eta Departamenduko Errugbi Batzordeak 64.
EUSKAL HERRI FEDERAZIOA, Administrazioak, kasu honetan, Eusko Jaurlaritzak eskuordetutako eginkizun publikoak betetzen dituen erakunde pribatua da. Entitate honek Euskal Herriko zelaian errugbia antolatzea, kudeatzea eta sustatzea bere gain hartzen du eta 16 klubek eta 1.500 atleta inguruk osatzen dute, baita beste maila batzuek ere, teknikariak eta arbitroak esaterako.
LA FEDERACIÓN NAVARRA DE RUGBY, Administrazioak eskuordetutako funtzioak publikoak betetzen dituen erakunde pribatua da, kirol arloan dituen eskumenak betetzeko, kasu honetan, Nafarroako Foru Komunitatean errugbi modalitatea sustatu eta garatzeko. Bere kirol jarduera batzuk FVR eremuan egiten dira.
RUGBY DEPARTMENTAL BATZORDEA 64, Frantziako Errugbi Federazioaren lurralde ordezkaritza bat da, eta bere gain hartzen du errugbia antolatzea, kudeatzea eta sustatzea Pyrénées-Atlantiques departamenduan (Cote Basque eta Bearn). 62 errugbi klubek osatzen dute.
Hiru entitatek, beren eskumenen esparruan, uste dute muga-kokapenak eta gertutasun geografikoak elkarrekin kudeatzeko aukerak ematen dizkietela, orain arte esploratu gabekoak, eta horiek aprobetxatu beharko lukete modalitatearen hazkundearen alde egiteko. Beraz, euskal errugbiarentzako mugaz gaindiko ekintza esparrua ezartzeko proiektu estrategikoa egitea adostu dute.